Consulenza GDPR
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GDPR
Sinergia360 supporta aziende, professionisti e organizzazioni nell’adeguamento al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – Reg. UE 2016/679) e nella realizzazione di un sistema di gestione della privacy commisurato alla realtà operativa.
L’adeguamento non si riduce a produrre documenti: richiede un modello organizzativo coerente con i principi del Regolamento, con le indicazioni del Garante e con le specificità dell’attività svolta.
Il contesto normativo sulla privacy è in continua evoluzione: dal GDPR del 2018 fino al Regolamento UE sull’Intelligenza Artificiale (AI Act, 2024). Ogni aggiornamento allarga il perimetro di responsabilità dei titolari del trattamento. Oggi le aziende sono chiamate a un ruolo attivo, con obblighi precisi e responsabilità sia amministrative che penali.
La privacy si intreccia inoltre con la sicurezza informatica, la gestione del rischio operativo e le nuove normative sull’AI. Sinergia360 è un partner che gestisce tutti questi ambiti in modo coordinato.
Proteggi la tua organizzazione dalle sanzioni e costruisci un rapporto di fiducia con i tuoi clienti.
Le 5 fasi del nostro metodo
Il percorso di adeguamento si articola in 5 azioni, integrate da un supporto continuativo nella gestione dei diritti degli interessati, nella redazione della documentazione obbligatoria e nella verifica periodica dell’adeguatezza del sistema.
1
Analisi e mappatura dei dati personali trattati
2
Valutazione dei rischi e basi giuridiche
3
registro trattamenti, informative, nomine e DPA
4
Formazione del personale
5
Verifiche periodiche e aggiornamento normativo
Il quadro normativo privacy
I principi fondamentali del GDPR
L’art. 5 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) stabilisce i principi cardine del trattamento dei dati personali: liceità, correttezza e trasparenza; limitazione della finalità; minimizzazione dei dati; esattezza; limitazione della conservazione; integrità e riservatezza.
L’approccio previsto dal Regolamento si fonda su 3 elementi interconnessi che Sinergia360 traduce in strumenti operativi e procedure personalizzate:
Privacy by design e by default
La protezione dei dati si costruisce dall’inizio, non si aggiunge alla fine. Ogni sistema, processo o prodotto che tratta dati personali deve essere progettato con la privacy come requisito di partenza e non come correttivo.
DPIA — Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati
Un trattamento può comportare rischi elevati per le persone, dal momento che avviene su larga scala, coinvolge dati sensibili o utilizza tecnologie innovative. In questi casi è obbligatorio condurre una valutazione d’impatto prima di procedere. La DPIA serve a capire cosa si sta facendo, perché, e con quali conseguenze: uno strumento di consapevolezza prima che di adempimento.
Diritti degli interessati
Accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, opposizione: il GDPR riconosce agli interessati un insieme di diritti concreti, esercitabili in qualsiasi momento. Con l’avanzare dell’Intelligenza artificiale, si aggiunge una tutela specifica: nessuno può essere soggetto a decisioni che lo riguardano basate esclusivamente su un algoritmo, senza che gli venga spiegato come e perché.
Ciascun obbligo si traduce in misure concrete che Sinergia360 aiuta a implementare e integrare nell’operatività quotidiana.
Obblighi del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è tenuto a:
- Tenere il registro delle attività di trattamento (Art. 30)
- Redigere e aggiornare le informative privacy rivolte a clienti, fornitori, dipendenti e visitatori del sito
- Identificare la base giuridica per ciascun trattamento
- Valutare l'obbligo di nomina del DPO (Data Protection Officer)
- Eseguire la DPIA per i trattamenti a rischio elevato
- Gestire i diritti degli interessati con procedure chiare e tempi certi
- Notificare i data breach al Garante entro 72 ore dalla scoperta
- Formazione continua del personale che tratta dati personali
- Aggiornare periodicamente il sistema di gestione della privacy
La violazione degli obblighi per le violazioni di maggiori entità espone a sanzioni amministrative fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato globale, responsabilità risarcitoria verso gli interessati, provvedimenti inibitivi del Garante e danni reputazionali. Per un’organizzazione, la perdita di credibilità può compromettere in modo duraturo il rapporto di fiducia con clienti e partner.
Sinergia360 affianca le aziende nella costruzione di un sistema privacy proporzionato, aggiornato e su misura, integrato con ISO 27001 e NIS2 con un unico interlocutore per tutta la compliance aziendale.
Il nostro approccio alla privacy
La gestione interna della compliance privacy è spesso aggiornata in ritardo e affidata a figure non specializzate. L’outsourcing con Sinergia360 garantisce un sistema strutturato, aggiornato e proporzionato alla realtà operativa.
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Gestione interna fai-da-te |
Outsourcing con Sinergia360 |
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Mappatura completa dei dati e delle basi giuridiche
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Redazione e aggiornamento delle informative privacy |
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Esecuzione della DPIA (anche per AI) |
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Gestione diritti degli interessati |
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Nomina e supporto DPO esterno |
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Allineamento continuo a linee guida Garante e AI Act |
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Riduzione del rischio sanzionatorio |
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Domande frequenti
L’Intelligenza Artificiale cambia qualcosa rispetto al GDPR?
Sì, e in modo rilevante. I sistemi di AI trattano spesso grandi quantità di dati personali per addestrare i propri modelli, generare previsioni o prendere decisioni automatizzate. Questo li rende soggetti a tutti gli obblighi del GDPR e in alcuni casi li rafforza: serve una base giuridica solida, un’informativa chiara, e in molti casi una DPIA obbligatoria prima ancora di mettere il sistema in produzione.
Quando è obbligatorio nominare il DPO?
Il Data Protection Officer è obbligatorio per le autorità pubbliche, per chi effettua trattamenti su larga scala di dati sensibili o relativi a condanne penali, e per chi svolge monitoraggio sistematico degli interessati su larga scala. Negli altri casi la nomina è facoltativa ma spesso raccomandata. Sinergia360 offre il servizio di DPO esterno, garantendo la figura richiesta dalla norma senza i costi di un’assunzione dedicata.
Cosa fare in caso di data breach?
In caso di violazione dei dati personali, il titolare deve notificare il Garante entro 72 ore dalla scoperta, salvo che sia improbabile che la violazione comporti rischi per i diritti e le libertà delle persone. Se il rischio è elevato, deve essere informato anche l’interessato.
Integrare la privacy nell’operatività quotidiana
L’affiancamento specialistico permette di integrare gli obblighi privacy nell’organizzazione, con soluzioni coerenti con la realtà operativa, non modelli standardizzati.
Responsabilità diretta nella protezione dei dati personali
Strumento di tutela patrimoniale e reputazionale
Leva di affidabilità verso clienti, partner e Garante
Trasforma la privacy in fiducia
Un sistema di gestione della privacy strutturato consente di ridurre l’esposizione a sanzioni, migliorare i processi interni e rafforzare l’affidabilità verso clienti e istituzioni. La compliance diventa così in strumento di tutela e solidità del business.
Sinergia360 affianca l’organizzazione nella costruzione di un sistema privacy proporzionato e aggiornato, su misura rispetto all’operatività reale e alle continue evoluzioni del quadro normativo dal GDPR all’AI Act, fino alle linee guida del Garante.
Sinergia360 affianca le aziende nella costruzione di un sistema di sicurezza proporzionato e aggiornato, su misura rispetto all’operatività aziendale e al D.lgs. 81/2008.
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